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干部人事档案查阅借阅管理规定（2026版）

第一章总则

第一条为深入贯彻新时代党的组织路线，落实从严管理干部要求，进一步规范干部人事档案查阅和借阅工作，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》以及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本规定。本规定旨在建立健全科学、严谨、安全的档案利用机制，确保干部人事档案的真实性、严肃性和保密性，为干部队伍建设提供高质量服务。

第二条干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要依据，是维护干部合法权益、规范干部人事管理的重要基础材料。档案查阅和借阅工作必须坚持“服务大局、严格审批、规范管理、安全保密”的原则，坚决杜绝档案管理中的违规违纪行为。

第三条本规定适用于本单位及所属机构管理的所有干部人事档案的查阅、借阅及相关管理活动。所有涉及档案查阅、借阅的单位和个人，必须严格遵守本规定，服从档案管理部门的统一管理和监督。

第四条档案利用工作应当遵循“凡提必审、凡进必审、凡转必审”的要求，在干部选拔任用、录聘用、考核奖惩、巡视巡察等关键环节，充分发挥档案的审核把关作用。同时，要平衡好档案利用与安全保护的关系，既要方便工作利用，又要确保档案实体与信息的绝对安全。

第二章管理体制与职责

第五条干部人事档案管理部门（以下简称“档案管理部门”）是档案查阅借阅工作的职能机构，负责档案的日常保管、利用