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行政主管工作移交清单

前言

行政主管工作的移交，是确保组织行政事务平稳过渡、保障日常运营连续性的关键环节。为确保移交工作的系统性、完整性和准确性，特制定本清单，作为移交双方及监交人共同遵循的操作指引。本清单旨在明确移交范围、内容及责任，力求最大限度减少因人员变动对行政工作造成的影响。

一、移交准备与沟通

1.确定移交时间表：移交方与接收方及上级领导共同协商，明确移交开始日期、各阶段完成节点及最终完成日期。

2.组建移交小组（如需要）：对于大型组织或复杂行政体系，可考虑成立包含移交方、接收方、直接上级及相关核心岗位人员的移交小组，统筹协调移交事宜。

3.制定移交计划：移交方根据实际工作内容，初步拟定移交计划，明确各模块移交的顺序、方式及重点。

4.沟通与对接：移交方主动与接收方进行前期沟通，介绍行政工作整体概况、当前重点难点及注意事项。

二、核心文件资料移交

1.规章制度类

*公司行政管理制度汇编（包括办公行为规范、考勤管理、资产管理、采购管理、会务管理、档案管理、安全管理等）

*各项制度的审批文件、修订记录及相关说明

*与行政工作相关的法律法规、行业标准及内部解释性文件

2.合同协议类

*办公场所租赁合同（含附件、补充协议）及相关付款凭证

*供应商合同（如办公用品、设备维保、保洁服务、餐饮服务、绿植租赁、快递物流等），注明合