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电子文件与电子档案

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电子文件与电子档案01PartOne

电子文件与电子档案电子文件国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构和背景组成。(《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB／T18894-2016））内容：文件形成者形成的文字、数字、图像、声音。结构：物理结构和逻辑结构。物理结构：电子文件内容存储介质、地址路径；逻辑结构：段落安排、格式、载体、附件排列背景：背景信息是描述文件形成、维护、来龙去脉、文件保管要求系统环境等的信息。特点：1.对计算机的依赖性2.信息与载体的可分离性3.信息的流动性与不稳定性4.信息存取的不可靠性

电子文件与电子档案电子档案具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件(《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB／T18894-2016））电子文件的归档保存归档：将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程文件形成流转到保管全流程管理（生命周期理论、大文件观）电子文件的凭证、查考、保存价值（四性原则：