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会议议程调整及参与人员通知函6篇

会议议程调整及参与人员通知函第（1）篇

尊敬的_____：

本公司谨此通知，关于本次会议议程的调整及相关参与人员的安排，已正式确认。现将有关事项函告

一、会议基本信息

本次会议将于2025年4月15日上午9:00在XX市XX区XX大厦XX楼举行。会议主题为“2025年战略合作推进会议”，会议议程包括：

1.会议开幕与领导致辞

2.各部门工作汇报与成果展示

3.战略合作项目洽谈与议定

4.会议总结与闭幕

二、议程调整内容

根据会议筹备组讨论决定，本次会议议程已做如下调整：

1.增设“行业趋势与政策解读”专题环节，由XX部门负责人主持，预计时长45分钟。

2.原定“项目签约环节”调整为“合作意向书签署与后续安排”，具体时间另行通知。

3.增加“参会人员互动交流”环节，以促进沟通与协作。

三、参与人员确认

本次会议将有以下人员参与：

1.XX公司总经理：XXX，联系方式：XXXXXXXXXX，电子邮箱：XXX@xx

2.XX公司副总经理：XXX，联系方式：XXXXXXXXXX，电子邮箱：XXX@xx

3.XX部门负责人：XXX，联系方式：XXXXXXXXXX，电子邮箱：XXX@xx

4.其他参会人员：