Excel高效操作秘籍.pptVIP

Excel常用技巧

行政管理部第1页.

Excel常用技巧一、常用格式设置二、统计常用方法三、Excel函数第2页.

常用格式设置1.边框及底纹在excel中，表格都是已经给定的，我们所做的就是在输入数据后，在给定的表格外绘制边框。选定区域后，单击右键-设置单元格格式-边框。依据所需要的边框添加，或者进入格式-自动套用格式，使用喜欢的类型。图表的背景色能够在单元格格式-图案中选择，或者点击工具栏上的填充按钮，选择需要的颜色。第3页.

常用格式设置2.合并及居中当需要对多个单元格进行合并时，能够将这些单元格选定后，点击工具栏上的合并及居中按钮，如需取消，再点击一次即可。第4页.

常用格式设置3.对齐在单元格设置-对齐里面，能够设置单元格的对齐方式、文字方向、自动换行等参数。（手动换行需要按Alt+Enter）第5页.

常用格式设置4.数字格式单元格格式-数字里面，能够设置单元格的格式，方便输入各种数据。例如身份证号码在单元格就会自动用科学计数法，最后几位显示不出来，这就需要把单元格设置成文本格式。第6页.

常用格式设置5.页面设置页面设置是对需要打印表格进行页面、页边距、页眉页脚的设置，在文件-页面设置里面，这些设置不用详细讲。对于打印范围比较大，需要每页设置标题的文档，我们能够在页面设置-工作表里点击“顶端标题行”，将每页需要添加的标