高层战略研讨会议.pptVIP

三级秘书;会议管理;（一）、会前筹备;对相关知识方面的要求：

1．会议方案的内容

2．电话会议及视频会议知识

3．会务机构的分工

4．督查会务筹备的内容

5．会议文件审核的内容及方法

6．会前与上司沟通的内容

7．会议应急方案的内容;一、会议筹备方案的确定;（2）确定会议名称

固定的

不固定的依据会议的议题或主题来确定

（3）确定会议议程;会议议程确定标准;安排会议议程次序的方法;会议议程的书面格式;会议议程的内容;注意事项;会议告知的结构;注意事项;（4）确定会议的时间地点

1）交通便利

考虑：与会者与会场的距离；

与会者下榻酒店与会场的距离；

与会议前后旅行的关系

2）会场的大小应与会议规模相符

3）场地要有良好的设备配备

4）场地应不受外界干扰

;5）选择会议地点应考虑有没有停车场

6）场地租借的成本必须合理

7）会场周围是否有商场

8）会场周围的气候

9）会场能提供哪些娱乐活动

10）是否曾在此举办过会议;（5）确定会议所需设备和工具，要满足会议需要

（6）确定会议文件的范围，并做好文件的印制和复制工作

（7）确定会议与会代表的组成

（8）确定会议经费预算

（9）确定会议住宿和餐饮安排

（10）确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工;2、会议筹备方案的作用;3、电话会议及视频会议的知识;会议视听设备的注意事情;