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关于进一步规范合同管理工作的通知

各部门、各单位：

为进一步夯实企业管理基础，防范经营风险，提升合同管理规范化、精细化水平，确保企业各项经济活动的合法性与合规性，保障企业资产安全与经营效益，现就进一步规范合同管理工作有关事项通知如下：

一、高度重视合同管理的基础性作用，强化责任意识

合同作为企业对外经济交往的重要载体，其管理水平直接关系到企业的经营效益与合法权益，更关乎企业的稳健发展与市场信誉。各部门、各单位负责人作为合同管理的第一责任人，应切实提高对合同管理工作重要性的认识，将其纳入日常管理的重要议事日程，加强对本部门、本单位合同管理人员的业务指导与监督，确保合同管理各项规定落到实处。全体员工亦应树立合同风险意识，在参与合同相关工作时，严格遵守公司合同管理规定。

二、健全合同管理全流程管控，确保规范有序

（一）规范合同的发起与起草

合同发起部门应根据业务需求，明确合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等核心要素。合同文本应优先采用公司发布的标准合同范本。对于无标准范本的特殊业务合同，起草部门应充分调研，确保合同条款的严谨性、完整性和公平性，避免因条款疏漏或歧义引发后续纠纷。

（二）严格合同的审核与审批

合同审核实行分级审核、专业把关制度。业务部门应对合同的真实性、必要性及业务条款的合理性进行初审；法务部门（或指定的合同管理部门）负责对合同的合法性、合规性、条款严谨