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合同管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司合同全生命周期管理，防范法律风险，维护合法权益，提升经营效率，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际经营需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及下属全资子公司、控股子公司（以下统称“各单位”）与自然人、法人或其他组织之间签订的所有设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、借款合同、担保合同、技术合同、劳动合同、合作经营合同等。劳动类合同另有专项规定的，从其规定。

第三条管理原则

1.合法合规原则：合同订立、履行、变更、解除等全流程均需符合法律法规及监管要求，不得损害国家利益、社会公共利益及公司合法权益。

2.全流程管控原则：覆盖合同磋商、起草、审核、签署、履行、归档、纠纷处理全环节，实现闭环管理。

3.权责对等原则：明确业务发起部门、合规管理部门、财务管理部门、行政印章管理部门等各主体职责，确保权责统一、责任可追溯。

4.效率优先原则：在风险可控的前提下优化审核流程，保障经营活动高效开展。

第二章职责分工

第四条业务发起部门职责

作为合同的第一责任主体，履行以下职责：

1.负责核实合作方主体资格：包括营业执照、资质证书、许可文件、法定代表人身份证明、授权委托书等材料的真实性、合法性、有效性，核实合作方资信情况（涉诉记录