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有机农业公司投入品管理档案管理制度

1总则

1.1制定目的

为统一公司有机农业投入品全流程档案管理标准，规范投入品从采购准入、入库储存、领用施用、损耗报废、废弃物处置、合同履约等全链条资料归集、整理、存档、调阅与销毁工作，构建完整、真实、可追溯的有机投入品档案体系。彻底解决档案资料零散、记录不连续、归档不及时、溯源链条断裂等管理问题，满足有机产品年度认证审核、农业主管部门监督抽查、农产品质量溯源核查的资料合规要求，夯实公司有机种植生产规范化管理基础，结合行业监管标准与企业运营实际，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司各有机种植基地、育苗大棚、农资库房所有有机投入品相关档案管理工作，覆盖有机肥、生物菌剂、植物源农药、土壤调理剂、育苗基质等全部合规投入品的纸质档案与电子档案管控。适用岗位包含采购供应部、种植技术部、品控质检部、仓储管理岗、田间记录岗及专职档案管理人员，涵盖投入品资质档案、采购合同档案、出入库台账档案、田间施用档案、检测抽检档案、损耗处置档案、整改复核档案等所有相关资料，所有与投入品管理相关的资料归档工作均依照本制度执行。

1.3合规依据

本制度依据《中华人民共和国档案法》《农产品质量安全法》《有机产品国家标准（GB/T19630）》《农业投入品管理办法》及地方农业农村部门关于有机种植溯源档案留存管理的相关规定编制。档案收集范围、整理规范、留存年限、