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有机农业公司供应商合作协议管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司有机农业业务全品类供应商合作协议的拟定、审核、签订、履约、归档、终止全流程管理，解决当前供应商合作无标准化协议、协议条款参差不齐、权责界定模糊、履约管控缺失、到期续约滞后、协议资料归档混乱等管理问题。有机农业供应商涵盖农资物料、包装耗材、物流配送、检测服务等多个品类，其合作协议的合规性、严谨性，直接关系公司有机生产合规性、供应链稳定性、认证审核通过率及企业经营权益。现阶段行业内多数企业存在重供应商准入、轻协议合约管控的管理短板，容易出现合作权责不清、服务标准不明确、违约无处置依据、到期自动脱管等问题，极易引发物料供应不达标、服务质量缩水、合规资料缺失、合作纠纷等风险。为建立标准化、闭环化、合规化的供应商合作协议管控体系，明确各部门协议管理职责、全流程操作节点、审核标准、履约监管细则及违规追责机制，统一有机行业专属合作协议管控标准，切实保障公司有机业务供应链安全与合法经营权益。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有有机业务配套供应商的合作协议管理工作，覆盖有机生产农资、有机包装材料、质量检测服务、仓储物流服务、设备维保服务等全部合作品类的协议拟定、层级审核、盖章签订、履约跟踪、过程变更、到期提醒、续约终止、纠纷处置、档案归档等全流程工作。管控范围包含新增供应商首次协议签订、存量供应商年度协议续签、合作内容变更