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商贸有限公司合同管理制度1.目的：为规避合同隐患，杜绝合同纠纷，规范合同管理，防范法律风险，制订本办法。

2.适用范围：

1)适用内容：合同管理的原则、职责、合同的订立、审核、审批、合同范本的修改与使用、合同的履行、变更和解除、争议的处理、合同专用章、合同检查与考核。

2)适用对象：XX及辖属门店合同作业与管理适应之。

3.合同管理的原则

1)立项审批原则：实行事前审批，事前确认合同内容、预算及执行计划；

2)依法合规原则：确保合同的合法性、周密性、安全性和利己性，行政法务部门是合同管理的最高机构。

3)承办负责原则：实行承办人制度，由承办人对合同的全流程承担责任，接受监督。

4)会签审批原则：分级管理，多重审查，严格把关。

4.职责

1)行政部（暂由公司总经理助理负责）：是公司合同综合监督管理部门，负责合同的法务审查、合同管理的规范、指导、监督、检查工作和所有合同存档备查。

2)财务部：是公司合同专业监督部门，负责对合同的契约要件、交易条件、履约能力等是否符合法律及公司权益进行专业监督。

3)防损部（暂由公司公司稽核部门负责）：是合同风险控制监督部门，负责对合同订立及履约的全流程进行监察，并根据制度对违规行为提请处罚。

4)承办人制度

a)每一项合同须由公司确定一主要承办单位或承办人（附件《合同承办审批权限表》；

b)合同承办人须为本公司正式聘用员工，不得是社会临时性借用、临时性