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(2026年)学校物品使用管理制度

为了加强学校物品的管理，提高物品的使用效率，保障教学、科研和生活的正常进行，特制定本学校物品使用管理制度。本制度适用于学校内所有部门、教职工和学生对各类物品的使用管理。

物品分类与管理原则

学校物品主要分为以下几类：教学用品、办公用品、后勤保障用品、实验器材、体育器材等。各类物品的管理遵循以下原则：

?统一规划：学校根据教学、科研和管理的需求，对各类物品进行统一规划和配置，确保资源的合理利用。

?归口管理：不同类型的物品由相应的职能部门进行归口管理。例如，教学用品由教务处管理，办公用品由办公室管理，后勤保障用品由后勤处管理，实验器材由实验室管理中心管理，体育器材由体育教学部管理。

?责任到人：各部门指定专人负责物品的管理工作，明确管理人员的职责和权限，确保物品的安全和完整。

?节约使用：全体师生应树立节约意识，合理使用物品，避免浪费。

物品的采购与入库

?采购计划：各部门应根据实际需求，于每年年末制定下一年度的物品采购计划。采购计划应包括物品的名称、规格、数量、预算等内容，并报学校相关部门审批。对于临时性的物品采购需求，应填写《物品采购申请表》，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可进行采购。

?采购流程：学校设立专门的采购小组，负责物品的采购工作。采购小组应根据审批通过的采购计划和申请，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，应严格