文创发展公司合同归档与保管管理制度.docx

文创发展公司合同归档与保管管理制度

总则

1制定目的

为全面规范公司各类合同文件的收集整理、审核归档、分类保管、借阅调取、移交销毁全流程管理工作，适配文创行业IP合作、文创项目定制、物料采购、市场推广合作、劳务服务、品牌授权等合同类型多、合作频次高、权益条款精细化的经营特点。解决公司过往合同归档不及时、资料完整性不足、分类存放混乱、保管标准不统一、借阅无登记、台账追溯性差、过期合同处置不规范、涉密合同管控薄弱等实操管理问题。依据《中华人民共和国民法典》档案管理相关法律法规，建立标准化、闭环式、可追溯的合同归档保管管理体系，明确各部门岗位职责、流程节点、保管标准、借阅规范及考核追责机制，切实保