有机农业公司有机认证档案管理制度.docx

有机农业公司有机认证档案管理制度

一、总则

1.1制定目的

有机认证档案是公司有机生产、加工、仓储、品控全流程合规性的原始凭证，是第三方认证审核、市场监管抽查、有机资质存续的核心依据，具备全程溯源、法定留存、终身可查的专属属性。有机农业经营模式对档案完整性、真实性、连续性要求极高，档案资料缺失、记录失真、归档混乱、保管不当，会直接导致年审不通过、有机资质暂停或撤销、产品禁止上市流通，同时引发市场监管处罚风险。结合公司日常有机管理实操，过往存在各部门档案分散存放、资料归集滞后、记录补填造假、借阅无登记、过期资料随意丢弃等管理漏洞，严重影响有机认证审核效率与合规稳定性。为系统规范公司有机认证档案