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  • 2026-07-07 发布于江西
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电竞活动执行总结报告

我是本地一家文体运营公司的电竞项目执行负责人,本次我们团队操盘落地了本市第一届“城市荣耀”民间电竞公开赛,面向所有本地16周岁以上的电竞爱好者开放,共设置四个热门电竞项目,从立项筹备到顺利收官历时两个多月,整体完成度超过了我们最初的预期。作为全程跟进每一个环节的执行人,我整理了这份完整的执行总结报告,梳理经验、反思问题,为后续同类活动提供可参考的实操经验。

1活动前期筹备执行情况

本次活动的定位是全民参与的民间电竞赛事,不设职业选手门槛,核心目的是给本地普通电竞爱好者提供线下交流的平台,同时拉动本地文体消费,因此前期筹备阶段我们把核心放在了资源对接和风险预控上,整个过程的推进情况如下:

1.1核心资源对接与合规性确认

首先是场地对接,我们最初敲定的是大学城体育中心副馆,空间够大,离选手聚集地近,但是一开始对接的时候,场馆方给的档期和我们预想的周末档期冲突,对方原本已经接了另一个活动,我们来回沟通了三次,最后调整了我们的活动时间,还加了少量场地协调费,才把档期定下来,现在回头看这个调整反而帮了我们,改后的时间刚好赶上高校的假期前校园空窗期,更多学生选手有空参赛。

其次是核心设备和审批对接,本次比赛我们拉了本地一家数码品牌做冠名赞助,最初约定赞助商提供30台比赛用主机和显示器,结果临到筹备中期,赞助商说仓库备货不足,只能拿出24台,那时候离活动开始只剩不到两周

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