财务档案管理细则.docxVIP

财务档案管理细则

作为一名在企业财务岗摸爬滚打快二十年的老员工，我见过太多因为档案管理混乱踩的坑：审计进场翻遍半个公司找不出几年前的汇算清缴报告，对接工商变更翻不到更早的验资证明，甚至遇上合同纠纷需要拿出原始凭证当证据，结果档案丢了说不清楚，平白给公司造成损失。说白了，财务档案是整个企业财务工作的“家底”，是所有业务往来留下的实锤，管不好就是给公司埋地雷。为了规范日常管理，让所有财务同事都清楚流程、少踩坑，特意制定本细则，适用于公司所有财务档案的全流程管理，所有财务相关人员都要遵照执行。

1总则

1.1制定目的

本细则的核心目的是规范财务档案的收集、整理、保管、借阅与销毁全流程管理，保证财务档案的完整性、安全性和可追溯性，既符合国家财税法规和审计检查的要求，也能满足公司日常经营、决策和风险应对的需要，保护公司的合法权益。我常跟新人说，做财务一半是做账，一半是留痕，没有档案留痕，你做的账等于白做，这句话真不是吓人事。

1.2适用范围

本细则适用于公司总部及所有分子公司的所有财务类档案管理工作，无论纸质载体还是电子载体的财务档案，全部涵盖在内，没有例外。哪怕是临时项目产生的零散财务资料，也必须按本细则要求管理，不能特殊化。

1.3岗位职责

财务档案管理不是某一个人的事，每个岗位都要承担对应的责任：第一，公司财务中心指定专门的财务档案专员，负责所有财务档案的日常保管、登记、借阅管