非煤矿山档案管理脚本.docx

非煤矿山档案管理脚本

一、档案管理职责划分

1.1层级管理职责

企业主要负责人:为档案管理第一责任人,统筹保障档案管理所需的人员、场地、经费、设备资源,审批档案管理年度预算、档案销毁清单、重大档案调阅申请,每年至少组织1次档案管理工作专项检查,确保档案完整、安全、可追溯。

档案管理部门:牵头制定档案分类标准、归档范围、保管期限、借阅流程、保密制度等管理文件,指导各业务部门完成档案收集、整理、立卷工作,负责档案的集中保管、鉴定、销毁、统计、利用全流程管理,每季度对各部门归档情况进行通报。

业务部门兼职档案员:负责本部门业务范围内档案的常态化收集、初步分类、规范性审核,在规定时限内移交至档案管理

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