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学校印章管理制度及使用流程

印章，作为学校行使法定职权、对外承担法律责任、对内进行行政管理的重要凭证和工具，其规范管理与安全使用直接关系到学校的办学声誉、经济利益乃至整体稳定。为确保学校印章使用的合法性、严肃性和安全性，杜绝因用印不当引发的各类风险，特制定本管理制度及使用流程。本制度旨在明确责任、规范程序、加强监督，使印章管理工作有章可循、有据可依。

一、总则

1.适用范围：本制度适用于学校及所属各部门、单位（含校内各学院、职能处室、直属单位等，以下统称“各单位”）所有官方印章的刻制、启用、保管、使用、变更、废止及销毁等管理工作。

2.管理原则：印章管理遵循“统一领导、分级负责、专人保管、规范用印、严格审批、防范风险”的原则。

3.工作目标：通过规范化、制度化的管理，保障学校各项工作的正常有序开展，维护学校的合法权益和良好声誉。

二、印章的种类与规格

1.学校公章：指冠以学校法定全称，并经上级主管部门批准刻制的印章，是学校对外行使权力的主要凭证。

2.学校法定代表人印章：指刻有学校法定代表人姓名的个人名章，用于法定代表人授权或特定的法定文件。

3.学校党委印章：指冠以学校党委全称的印章，用于学校党委对外及对内发布重要文件、通知、函件等。

4.专项业务印章：包括但不限于财务专用章、合同专用章、发票专用章、学籍管理专用章、科研项目管理专用章等，此类印章用于特