离职涉密人员脱密期跟踪表.xlsxVIP

离职涉密人员脱密期跟踪表

（企业保密管理必备工具）

文档编号 BM-2026-001 编制日期 2026年07月04日

文档版本 V1.0 密级 内部保密

适用部门 人力资源部/保密办/各业务部门 保管期限 永久

编制依据 《中华人民共和国保守国家秘密法》《劳动合同法》 审核人

【使用说明】

1.本表用于记录离职涉密人员在脱密期内的跟踪管理情况，是保密管理的重要档案资料。

2.脱密期限根据涉密等级确定：核心涉密人员3年、重要涉密人员2年、一般涉密人员1年。

3.就业情况跟踪包括：现就职单位、从事岗位、是否涉及同类业务、是否签署保密承诺书等。

4.定期回访应按季度进行，回访方式包括面谈、电话、视频、实地走访等，需留存记录。

5.如发现涉密人员违反脱密期管理规定，应立即报告保密办并采取相应措施。

6.本表由人力资源部牵头管理，保密办监督执行，各业务部门配合落实。

【目录索引】

1.封面 文档基本信息及使用说明

2.人员信息登记表 离职涉密人员基本信息、涉密等级、脱密期限等

3.脱密期限跟踪 脱密期起止时间、当前状态、到期提醒等

4.就业情况跟踪 再就业单位、岗位、是否涉及同类业务等

5.定期回访记录 回访日期、方式、内容、发现问