保密资料管理常见问题与解答.docxVIP

保密资料管理常见问题与解答

Q1：如何确定一份资料的密级？

A： 根据资料内容对企业利益的影响程度，参考《密级分类标准》工作表中的定义进行判定。不确定时可提交保密委员会审议。

Q2：员工离职时保密资料如何处理？

A： 离职前必须完成《保密资料交接清单》的填写和签字确认，所有涉密资料（含电子资料）须全部归还或移交，由档案室监交。

Q3：保密资料可以拍照或扫描吗？

A： 原则上禁止。确有需要须经部门负责人和保密办双重审批，且扫描件须加密存储并设置访问权限。

Q4：保密资料丢失怎么办？

A： 立即报告部门负责人和保密办，填写《保密资料丢失报告》，启动追查程序。根据密级和影响程度追究相关责任。

Q5：电子保密资料如何管理？

A： 电子资料应存储于加密服务器或专用网盘，设置分级访问权限，操作日志自动记录，定期备份，禁止通过个人邮箱/网盘传输。

Q6：保密资料保存期限是多久？

A： 绝密级永久保存；机密级保存15年；秘密级保存10年；内部级保存5年。到期后按《销毁申请单》流程处理。

Q7：跨部门借阅保密资料需要什么手续？

A： 借阅人填写《借阅登记表》，经本部门负责人和资料所属部门负责人双重审批后，到档案室办理借阅手续。