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会议室使用计划确认通知(8篇)

会议室使用计划确认通知第1篇

尊敬的____：

本公司已收到您方关于会议室使用计划的申请，现就相关事项确认

一、会议时间及地点

本会议定于2025年3月15日（星期五）上午9:00在公司总部三楼会议中心第一会议室举行。

会议将采用线上+线下融合的形式，线上参会人员可通过公司内部系统登录公司内部会议系统进行实时参会。

二、参会人员

本次会议将有15人参会，包括公司高层管理人员、部门负责人以及外部合作方代表。

具体参会人员名单详见附件《参会人员名单》。

三、会议议程

1.9:009:10会议开场及说明

2.9:1010:00会议主题汇报（由张伟主持）

3.10:0011:00专题讨论（由李娜组织）

4.11:0011:30会议总结及后续安排

四、会议准备事项

1.请参会人员于2025年3月14日（星期四）下午5:00?前完成会议系统注册及签到。

2.会议所需材料（如资料、演示文稿等）请提前准备并发送至参会人员邮箱。

3.会议期间请保持通讯畅通，以便接收会议通知及紧急情况处理。

五、联系方式

如对会议安排有任何疑问，请及时与我方联系。

联系人：王明

联系方式：0215678

地址：上海市浦东新区世