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内部通知台账制度

第一章总则

第一条为规范公司内部通知的管理流程，确保通知内容准确传达、执行到位、责任可溯，提升组织内部沟通效率与信息管理规范性，避免因通知传达滞后、遗漏或执行偏差导致的工作失误，特制定本制度。

第二条本制度依据《XX公司公文管理办法》《XX公司信息安全管理规定》及公司内部管理要求，结合实际情况制定，旨在建立统一、高效、可追溯的内部通知管理体系。

第三条本制度适用于公司各部门、分支机构及全体员工（含正式员工、试用期员工、劳务派遣人员）在内部通知拟制、发布、接收、落实、反馈全流程的管理活动。公司外部单位或人员通过公司内部渠道接收的通知，参照本制度执行。

第四条内部通知管理遵循以下基本原则：

（一）统一规范原则：内部通知的拟制、发布、台账记录需遵循统一格式与标准，确保管理一致性，避免因格式混乱导致的理解偏差或执行困难。

（二）全程留痕原则：通知从拟制到归档的每个环节均需记录在案，实现“可查询、可追溯、可问责”，确保责任明确，便于后续核查与改进。

（三）分级负责原则：明确发文部门、接收部门、台账管理部门的职责边界，确保责任落实到人，避免职责交叉或推诿扯皮。

（四）及时高效原则：通知发布后需第一时间传达至相关人员，落实情况需按时反馈，避免拖延影响工作进度，确保信息传递与执行的高效性。

第二章职责分工

第五条发文部门职责：