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关于要求提交验收报告的通知函(5篇)

关于要求提交验收报告的通知函第（1）篇

尊敬的____公司：

您好！

本函旨在向贵公司介绍关于提交验收报告的相关事宜，保证项目顺利完工并符合合同要求。

背景与目的说明

根据双方签订的项目合同，贵公司负责____（具体项目名称或范畴）的实施工作，我司作为项目的发包方，对项目最终成果的质量和功能承担最终责任。为保证项目质量符合约定的标准，我司规定在项目验收阶段需提交详细的验收报告。

具体事项详细描述

验收报告须包括但不限于以下内容：

1.项目概览：介绍项目的背景、目标、实施范围及预期成果。

2.项目进展：概述项目的实施过程，包括关键里程碑的完成情况和任何延迟的详细说明。

3.质量保证：评估项目质量，是与合同规定的功能指标相比较的结果。

4.测试报告：提供所有已完成测试的详细信息，包括测试方法、结果及任何发觉的缺陷。

5.问题与建议：详细说明在项目执行过程中遇到的任何问题、挑战以及相关的解决方案或建议。

6.最终成果评估：全面评估项目的最终成果，并确认其是否满足合同约定。

7.附件：附上所有相关的支持材料，包括测试数据、原始记录等。

数据事实支撑

我们期望贵公司能在____（具体日期）前提交所有要求的验收报告及附件。项目验收是保证合同履行的