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档案库房管理制度

一、档案库房管理岗位责任

1.1库房专职管理员为库房日常管理第一责任人，主要职责包括：执行各项，负责每日库房温湿度记录与调控、日常安全巡查、档案出入库登记核验、档案定期盘点、防护设施维护、清洁卫生维护，及时发现并上报库房管理存在的风险隐患，配合完成档案鉴定、应急处置等工作。

1.2单位档案管理部门分管负责人主要职责包括：审核档案入库、调阅、销毁等事项，每月至少组织1次库房安全检查，每年组织开展档案盘点、鉴定工作，落实安全管理整改要求，组织开展应急预案演练，对库房管理质量负领导责任。

二、档案入库验收管理

2.1入库前置审核：所有进入库房的档案必须经过前置审核，移交单位需提交完整的《档案移交目录》《档案整理说明》，核对档案的全宗归属、保管期限划分、密级标定是否符合《机关档案管理规定》《档案分类标引规则》等国家标准要求，涉密档案需单独标注密级、保密期限，审核不合格的档案退回移交单位重新整理，严禁不合格档案入库。

2.2入库前消毒处理：所有新接收档案必须经过消毒处理，具体要求为：①普通纸质档案采用紫外线消毒的，需双面照射，每面照射时间不少于15分钟，总照射时间不低于30分钟；采用环氧乙烷熏蒸消毒的，需在专用消毒舱密闭处理24小时，通风散毒12小时后方可转入库房；②携带疑似霉斑、虫蛀痕迹的档案，需单独放置在隔离区进行二次消毒，经专业检测确认无有害菌群、活虫卵后才可