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就员工离职手续办理进行确认函(3篇范文)

就员工离职手续办理进行确认函第1篇

尊敬的____公司负责人：

鉴于我方与贵公司在业务合作过程中涉及的员工离职手续办理事宜，现就相关事项进行正式确认，并恳请贵方予以配合与确认。

根据我方与贵方签订的《员工管理办法》及《离职手续处理协议》，员工离职时需按以下流程办理：

1.离职申请提交：员工需提前30日向我方人力资源部门提交书面离职申请，经部门负责人审批后，由人事专员办理相关手续。

2.离职交接工作：员工离职前需完成工作交接，包括但不限于文件、资产、系统权限等的交接，保证工作平稳过渡。

3.离职手续办理：人事专员将负责办理离职手续，包括但不限于社保、公积金转移、工资结算、离职证明开具等。

4.离职审批确认：离职申请经批准后，我方将向贵方发送《离职确认函》，确认员工离职信息及手续办理情况。

请贵方在收到本函后，于____日前予以确认，并将确认结果反馈至我方。如存在特殊情况，敬请及时沟通，以便我方做好后续安排。

感谢贵方对我方工作的支持与配合，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。

此致

敬礼

____公司

人力资源部

____年____月____日

____公司地址：____

联系人：____

联系方式：____

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