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续签合同管理办法

一、总则

续签合同作为企业运营中一项常规且关键的管理环节，其规范化运作直接关系到企业资源的有效配置、合作关系的稳定维系以及潜在风险的有效规避。本办法旨在通过明确续签合同的管理流程、责任分工及关键控制点，确保续签行为的合规性、审慎性与效益性，为企业的持续健康发展提供坚实保障。凡涉及公司各类业务合同（包括但不限于采购、销售、服务、租赁等）的续签管理，均适用本办法。

二、续签准备与评估

合同续签并非简单的流程重复，而是一个需要审慎评估与策略考量的管理过程。各业务部门作为合同履行的直接责任方，应在现有合同期满前的合理期限内（具体期限可根据合同性质与重要程度另行设定标准），启动续签准备工作。

（一）履约回顾与分析

业务部门首先应对现有合同的履行情况进行全面复盘。细致梳理合同期内双方权利义务的落实程度、关键绩效指标（KPI）的达成情况、出现的争议与解决方案、以及对方当事人的履约能力与商业信誉变化。同时，也应客观评估合同本身条款的合理性与适应性，例如价格条款、服务标准、违约责任等在合同期内的实际运行效果。

（二）必要性与可行性评估

基于履约回顾，业务部门需深入分析合同续签的必要性。这包括但不限于：该合同所涉及的业务是否仍为公司当前及未来发展所必需；是否存在更优的合作模式或替代方案；市场环境是否发生重大变化，对合同标的或合作条件产生何种影响。在必要性评估的基础上，进一步论证续签的