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出厂检验记录管理制度

一、总则

出厂检验记录是产品质量控制的关键环节，也是产品质量追溯、责任界定以及持续改进的重要依据。为确保出厂产品符合规定要求，规范检验行为，保证检验记录的真实、完整、准确和可追溯，特制定本制度。本制度适用于本公司所有产品出厂前的检验活动及其相关记录的管理工作。凡本公司产品在出厂前的检验过程及所形成的各类记录，均须遵循本制度的规定。

二、职责分工

各相关部门及人员在出厂检验记录管理过程中，应明确职责，协同配合，共同确保制度的有效执行。

1.检验部门：负责按照既定的产品标准、检验规范进行出厂检验操作，并及时、准确、完整地填写检验记录。检验人员对所记录内容的真实性和准确性负直接责任。同时，检验部门还需负责本部门检验记录的初步审核、收集、整理，并按规定时限移交归档。

2.质量管理部门：负责组织制定和修订出厂检验记录的格式、内容要求及管理流程。对检验记录的规范性、完整性进行监督与抽查，确保其符合质量管理体系及相关法规要求。指导并监督检验部门正确执行本制度。

3.生产部门：配合检验部门提供必要的生产信息，如产品批次、生产数量、生产日期等，确保检验记录所需基础数据的准确性。

4.档案管理部门（或指定部门）：负责检验记录的最终归档、妥善保管、借阅登记及到期处置工作，确保记录的安全性和可追溯性。

5.其他相关部门：根据各自职责，配合出厂检验记录的管理工作，如