供应商样品复检制度.docxVIP

供应商样品复检制度

第一章总则

第一条为规范公司供应商样品的复检管理，确保采购物资的质量符合技术标准与生产要求，防范因样品质量问题导致的生产风险、市场风险及合规风险，依据《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国合同法》及公司《采购管理办法》《质量管理体系文件》等规定，制定本制度。

第二条本制度遵循“客观公正、标准明确、流程规范、责任到人”的原则，确保样品复检工作的科学性、准确性和有效性。复检过程需严格执行国家、行业及公司相关标准，杜绝主观臆断或违规操作。

第三条本制度适用于公司所有采购活动中供应商提供的样品，包括但不限于原材料、零部件、外协加工件、包装材料、成品（ODM/OEM）等。样品来源涵盖新供应商首次送样、现有供应商变更工艺/材料/规格、客户指定样品、生产异常追溯复检等场景。对于涉及产品安全、环保、关键性能的样品，必须严格执行复检流程，不得简化或省略。

第二章职责分工

第四条采购部

1.负责向供应商明确样品复检需求，包括技术参数、检测标准、交付时限及包装要求，确保供应商充分理解复检依据；

2.接收供应商样品时，需核对样品名称、规格、批次号、数量、生产日期等信息与采购订单的一致性，填写《样品接收登记表》（登记内容包括但不限于供应商名称、样品编号、接收日期、接收人、样品状态等），并对样品进行拍照存档（照片需清晰展示样品特征、标识及包