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新办公楼启用前期准备事项通知函（6篇）范文

新办公楼启用前期准备事项通知函篇1

尊敬的____公司：

为保证新办公楼启用工作顺利进行，现将相关前期准备事项通知

一、场地协调

请贵公司于本通知发出之日起3个工作日内前，将大楼内所有设备、设施及人员安排情况反馈至我方，包括但不限于会议室、办公区、接待区、仓储区等区域的使用计划及人员配置，保证场地使用无冲突。

二、设备调试与测试

新办公楼内所有设备均已完成安装与调试，包括但不限于空调系统、电力供应、网络通讯及安全系统。请贵公司于5个工作日内前，完成对设备的初步检查与使用测试，保证设备运行正常。

三、人员培训与熟悉

为保障新办公楼顺利启用，我方将组织相关人员进行现场接待与使用培训，贵公司需安排3名以上代表于5个工作日内提前到现场进行熟悉，以便及时配合我方工作。

四、办公用品与物资准备

请贵公司于3个工作日内提前协调好办公用品、办公设备及相关物资的供应，保证启用当日办公物资充足、到位。

五、安全与消防检查

请贵公司于5个工作日内完成对办公楼安全与消防系统的自查，保证符合相关安全管理规范，如有问题请第一时间反馈至我方，我方将安排专业人员进行现场核查。

六、其他事项

请贵公司积极配合我方工作，保证新办公楼启用期间各项事务有序推