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建设工程材料采购管理制度

为规范建设工程材料采购行为，提升采购效率与质量，降低采购成本，保障工程施工进度与质量安全，根据《中华人民共和国招标投标法》《建设工程质量管理条例》《企业会计准则》等法律法规及公司运营实际，制定本制度。

1.管理职责

1.1工程部职责

负责依据施工图纸、经审批的施工进度计划、材料消耗定额编制年度/季度/月度材料需求计划；审核各施工班组提交的临时材料用量申请，核对需求与施工节点的匹配性；参与供应商实地考察、材料进场验收及不合格材料处置方案制定；跟踪材料到货进度，协调解决供应滞后与施工需求的冲突；建立材料消耗台账，定期分析实际消耗与定额的差异，优化材料用量标准。

1.2采购部职责

牵头实施全流程采购工作：依据审批后的材料需求计划，结合库存余量与市场行情调整形成采购执行计划；负责供应商的开发、准入评估与合格名录维护；组织招标采购、询价采购等活动，签订并履行采购合同；跟进材料生产、运输进度，协调供应商解决供货中的异常问题；建立采购台账，记录采购明细、价格走势及供应商履约情况；配合财务部完成采购结算与成本核算。

1.3质量管控部职责

负责制定材料检验标准（对标国家GB/T、JGJ等行业规范）；对进场材料进行外观检验、抽样送检及质量判定；出具正式的材料质量检验报告，留存检验原始记录与第三方检测机构资质文件；参与不合格材料的评审与处置，监督供应商落实质量整改要求；