环保管理资料全程归档制度.docxVIP

环保管理资料全程归档制度

作为一名从业多年的一线环保管理人员，我见过太多企业因为环保资料管理混乱吃大亏：小到因为拿不出危废转运联单吃整改通知，大到因为找不到历史环评批复耽误技改开工，甚至还有企业因为资料缺失被罚款几十万，追悔莫及。这些问题大多不是什么大的环保事故，仅仅是因为没有把资料按流程存好，完全可以避免。为了规范环保管理全生命周期的资料留存与管控，落实环保管理责任，规避合规风险，结合实际工作经验，特制定本全程归档制度。和一般只要求最终成果归档的制度不同，本制度强调环保工作每个节点同步归档，做到“完成一项、归档一项，不积压、不遗漏”，是从实际教训里总结出来的可落地的规则，不是摆样子的空架子。

1总则

1.1制定目的

制定本制度的核心目的有三个：第一是实现环保管理工作全流程可追溯，满足生态环境部门的监管要求，避免因为资料缺失产生不必要的处罚；第二是梳理企业环保工作的完整脉络，为后续技改、扩建、合规运营提供准确的历史依据，避免因为资料丢失重复投入成本；第三是明确各环节环保责任，保护企业也保护一线环保工作人员的合法权益。我前几年帮一家本地生产企业处理过一件事，早年企业做环保改造，验收资料一直存在当时的环保负责人手里，后来这位负责人退休，资料也找不到了，几年后企业搬迁做场地土壤调查，需要原来的污染工艺流程资料做对照，愣是花了三个多月重新推演生产流程，还额外花了十几万补做调查，耽误了搬