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分公司采购管理制度

第一章总则

第一条为规范分公司采购行为，加强内部控制，降低采购成本，防范采购风险，提高采购效率与效益，依据国家相关法律法规及总公司采购管理制度，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于分公司各部门及全体员工在生产经营、行政管理所需的各类物资、服务和工程的采购活动。凡涉及资金支出的采购事项，均须遵守本制度规定。

第三条分公司采购管理遵循以下基本原则：

（一）合规性原则：严格遵守国家法律法规及总公司相关规定，确保采购活动合法合规。

（二）经济性原则：在保证质量的前提下，力求以最合理的成本获取所需物资和服务。

（三）效益性原则：综合考虑价格、质量、交付、服务等因素，追求最佳综合效益。

（四）公开、公平、公正原则：采购过程应透明规范，对所有符合条件的供应商一视同仁。

（五）权责对等与追溯原则：明确各环节责任主体，确保采购全过程可追溯。

第二章组织与职责

第四条分公司经理对分公司采购工作负总责，负责审批重大采购项目及超出权限的采购事项。

第五条分公司指定专人（或设立兼职采购岗位）作为采购管理的具体执行者，其主要职责包括：

（一）负责本制度的制定、修订、解释和监督执行。

（二）组织实施具体采购活动，包括供应商寻源、询价、比价、议价、合同拟定与执行等。

（三）建立和维护供应商信息库，进行供应商的初步筛选与评估。