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印章使用安全管理制度

我做行政合规管理快十年了，见过太多因为印章管理松散出的乱子：小到给员工开错证明惹来劳动纠纷，大到业务员私盖公章签下不对等合同，让公司平白背上几百万债务，好好的生意直接拖垮。说白了，印章就是公司的“法律签字”，盖下去就代表公司认可，就要负法律责任，半点马虎都不能有。这套印章使用安全管理制度，不是摆出来看的纸面要求，是我们踩过坑、总结过经验教训攒出来的规矩，既为了保护公司的利益，也为了给每个经手的人划清责任、做好保护。接下来从各个方面明确具体要求：

1总则

1.1制定目的

为了规范公司所有类型印章的使用流程，防范法律风险、经济风险和信誉风险，保障公司、股东以及全体员工的合法权益，避免因为违规用印给任何人带来不必要的损失，特制定本制度。我常跟新来的同事说，咱们定这个制度不是为了卡大家的流程，是给大家做事上一道保险，按规矩走，你我都安心，真出了问题也能说清楚责任，不会让无辜的人背锅。

1.2适用范围

本制度适用于公司内部所有类型的印章，包括但不限于公司公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、各部门业务专用章、临时项目印章、电子印章，以及任何以公司名义对外使用的其他印章，不管是长期用还是临时用，只要刻了就必须按本制度管理，没有例外。

1.3基本原则

本制度遵循四个核心原则：第一是统一备案管理，所有印章都必须在行政部登记备案，不允许私自刻章、私藏