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信息存档管控办法

干档案管理相关工作快十年了，我见过太多因为存档不规范吃的亏：大到项目纠纷找不到核心协议全公司熬夜找资料，小到日常开证明查不到往年的审批记录来回折腾。这些年踩过的坑、总结出来的经验，攒出了这套符合大多数单位实际情况的信息存档管控办法，核心不是给大家添负担，而是给工作兜底，让该存的信息存得牢、找得到、用得顺。接下来我会从目的、流程、管控到责任划分逐一说明，所有要求都是从实际工作里磨出来的，没有拍脑袋定的规矩。

1管控目的与适用范围

明确基础要求，先讲清楚我们为什么要做这件事，这件事覆盖哪些人哪些场景，避免大家摸不着头脑。

1.1制定目的

第一是保障信息安全完整，避免因为人员变动、存储不当导致重要信息丢失，给单位带来不必要的风险；第二是提高工作效率，统一规范之后所有人找资料都不用到处问人、翻旧硬盘，按规则找就能拿到；第三是满足可追溯的要求，不管是以后查问题、做复盘，还是应对各类检查，都能拿出完整的材料。我一直觉得，好的存档管理是单位的隐形家底，平时看不出用处，真要用的时候拿不出来，那就是天大的麻烦。

1.2适用范围

本办法适用于单位所有部门、所有在岗人员，不管是正式员工、外包人员还是临时借调的工作人员，只要经手产生了单位工作相关的信息，都需要遵守本办法。不管是纸质实物信息还是电子数据信息，全部纳入管控范围，没有例外，不会给任何岗位开绿灯。

讲清楚了基础规则，接下来