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行政台账建立管理制度

做行政工作快十年了，我见过太多因为台账混乱踩坑的例子：小到盘固定资产对不上账，几十台电脑找不着下落，大到忘了资质年审、错过合同到期提醒，给公司罚了款、造成了不必要的损失，最后行政背锅。其实行政大多时候做的都是“埋地雷”和“排地雷”的工作，提前把台账理清楚，就是提前排掉了绝大多数隐患。这套行政台账建立管理制度，不是写出来挂在墙上摆样子的，是踩过无数坑总结出来的实操规范，目的就是让所有行政相关的工作都有据可查、有责可追，既能提高我们自己的工作效率，也能帮公司规避不必要的风险，接下来就从各个方面明确具体要求。

一、总则

制度制定目的

本制度的核心目的有三个，第一是统一规范公司所有行政类台账的建立、维护、保管标准，从根源上避免台账错登、漏登、信息混乱、找不到记录的问题；第二是提高行政条线的工作效率，新人接手工作能快速通过台账理清脉络，老员工处理常规工作不用每次重新梳理信息，减少重复劳动；第三是规避公司运营风险，不管是合规检查、资产盘点还是事后追溯，都能拿出完整准确的记录，不会因为拿不出材料蒙受损失。说句实在话，我几年前待过的一家公司，就是因为办公室租赁合同到期没有提前登记提醒，房东提前半个月才说要收房，公司临时找场地、搬家，多花了十几万的临时场地费和搬运费，最后就是因为行政没有建台账，负责的同事受了处罚，从那以后我就坚定了一定要把台账管理做规范的想法，这套制度里很多要