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人力资源数据管理规定

随着企业人力资源管理数字化程度不断提升，人力资源数据的价值和风险都在同步放大，我在人力行业摸爬滚打这些年，见过太多因为数据管理混乱闹出的问题：小到员工工资信息被同事看见引发尴尬，大到批量个人信息泄露惹上官司，闹得全公司人心惶惶。为了规范人力资源数据的全流程管理，保障公司和每一位员工的合法权益，落实相关法律法规的要求，结合公司实际运营情况，特制定本规定，所有涉及人力资源数据接触、处理的人员都必须严格遵守。

1总则

1.1制定目的

本规定的核心目的有三个：第一是规范人力资源数据从收集、存储到使用、销毁的全流程管理，提升人力资源管理的效率和规范性，让数据更好地服务于公司人才发展和组织建设；第二是严格保护员工个人隐私和信息安全，遵守国家关于个人信息保护的相关规定，从制度层面堵住数据泄露、滥用的漏洞；第三是明确各个岗位在数据管理中的责任，避免出了问题互相推诿，不管是对公司还是对员工，都做到有据可依。说直白点，这个规定不是用来卡员工的，是用来给大家的信息安全上保险的，我一直觉得，员工愿意把个人信息交给公司，公司就必须给人家守好这个门，不能辜负这份信任。

1.2适用范围

本规定适用于公司所有人力资源数据的管理活动，不管是电子形式还是纸质形式的人力数据，都纳入管理范围；所有能够接触、调阅、处理人力资源数据的人员，包括HR部门全体员工、各部门负责人、公司高管、外包服务人员