关于会议室预定冲突的商洽函（6篇）.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

关于会议室预定冲突的商洽函（6篇）

关于会议室预定冲突的商洽函第1篇

尊敬的________：

本公司于____年____月____日发出的《关于会议室预定冲突的商洽函》已收悉。现就相关事宜确认

一、会议基本信息

本次会议由贵方代表____先生/女士于____年____月____日____时____分至____时____分，前往我方会议室进行洽谈。会议主题为____，会议内容涉及____。

二、会议室预定情况

我方于____年____月____日____时____分，通过____平台或____系统预定会议室____号，预定时间为____年____月____日____时____分至____时____分，使用时长为____小时。

三、会议冲突情况

经核实，贵方于上述时间段内已预订会议室____号，与我方预定时间存在重叠。贵方需在____年____月____日前与我方协调调整会议时间或更换会议室。

四、协调安排

为保证会议顺利进行，我方建议

1.贵方请于____年____月____日前与我方联系，协商会议时间调整或更换会议室；

2.若需更换会议室，请于____年____月____日前提供新会议室的预定信息及负责人联系方式；

3.请贵方负责人____先生/女士于____年____月___