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物业管理公司印章管理制度

第一章总则

为规范公司印章的刻制、保管、使用及废止流程，明确管理责任，防范法律与经营风险，维护公司合法权益，确保公司各项业务活动的合法、合规、有序开展，依据国家相关法律法规及公司章程，结合公司实际运营情况，特制定本制度。本制度适用于公司总部、各下属项目服务中心及所有职能部门。

公司印章是公司经营管理活动中行使职权、明确权利义务、具有法律效力的重要凭证。印章管理遵循“统一规范、严格审批、专人负责、安全保管、合法使用”的原则。任何部门和个人不得违反本制度规定刻制、使用、保管印章。

公司综合管理部为公司印章的归口管理部门，负责公司级印章的刻制、登记、发放、回收、监督及废止工作，并指导、监督各项目服务中心的印章管理工作。各项目服务中心负责人为本单位印章管理的第一责任人，须指定专人作为印章管理员，具体负责本单位印章的日常保管与使用。

第二章印章的种类与用途

公司印章根据其法律效力与使用范围，主要分为以下几类：

一、法定名称章

即公司公章，是公司效力最高的印章，代表公司的法人意志。其使用范围包括但不限于：以公司名义发出的正式文件、公告、公函；签订的各类重大合同、协议；出具的授权委托书、证明、承诺函；向政府机关、金融机构报送的正式申报材料、报表；公司章程修订、注册资本变更等重大事项的法律文件；其他需以公司名义对外行使权利、承担义务的书面文件。

二、财务专用章

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