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关于2026年合同补充条款商议的商洽函5篇范文

关于2026年合同补充条款商议的商洽函第1篇

尊敬的______：

我方公司名称（以下简称“我方”）与贵公司名称（以下简称“贵方”）自______年起，在______行业领域内建立了长期稳定的合作关系。为了进一步优化双方的合作机制，保证合同条款的完整性和适用性，现就2026年度合同补充条款进行商议，具体内容

一、背景与目的说明

鉴于当前市场环境的变化及双方业务发展的需要，为保证合同的全面性，我方提出对2026年度合同进行补充，旨在明确双方的权利义务，加强风险管理，提高合作效率。

二、具体事项详细描述

1.补充条款一：关于产品交付时间

为保障产品交付的及时性，双方同意在原合同基础上增加以下条款：

（1）我方应在收到贵方订单后____个工作日内完成产品生产；

（2）贵方应在收到产品后____个工作日内完成验收。

2.补充条款二：关于售后服务

为提升客户满意度，双方同意在原合同基础上增加以下条款：

（1）我方承诺在产品保修期内提供免费的售后服务；

（2）保修期内出现故障，我方应在____小时内响应，并在____小时内解决。

3.补充条款三：关于价格调整机制

为应对市场波动，双方同意在原合同基础上增加以下条款：

（1）产品价格每年可调整一次