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办公用品采购需求及预算确认函通用3篇

办公用品采购需求及预算确认函第（1）篇

尊敬的____公司：

我司现就办公用品采购需求及预算进行确认，以便有序推进采购流程。根据当前业务发展需要，现就相关事项函告

一、采购需求说明

1.办公用品类别：包括但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备及配件等。

2.采购数量：根据近期业务量及历史采购数据，预计采购总金额为人民币____元（大写：____元）。

3.采购范围：涵盖办公用品的采购、验收、入库及分发，保证采购物资符合公司标准及质量要求。

4.采购方式：采用公开招标或竞争性谈判方式，保证采购过程公平、公正、公开。

二、预算确认

1.预算总额：经公司财务部审核，确认采购预算为人民币____元（大写：____元）。

2.预算明细：

文具类：____元

纸张类：____元

打印耗材类：____元

办公设备类：____元

其他杂项：____元

3.预算使用计划：预算资金将按月分批支付，具体支付计划详见附件《采购付款计划表》。

三、采购时间安排

1.采购计划提交：请贵公司于____年____月____日前提交采购计划及供应商资质证明文件。

2.验收与入库：采购物资验收合格后，将于____年____月____日前完成入库及分发。

四、合作要求