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新采购的办公设备验收通知函（6篇）

新采购的办公设备验收通知函第（1）篇

尊敬的____：

兹通知贵公司，我司新采购的办公设备已于____年____月____日收到并完成初步安装调试。为保证设备符合采购要求，现将验收事宜通知

一、验收时间：

请贵公司安排相关人员于____年____月____日至____年____月____日期间进行现场验收。

二、验收地点：

贵司新采购的办公设备已安装于我司____部门，具体位置为____。

三、验收内容：

1.设备外观检查：检查设备外观是否完好，无损坏痕迹。

2.功能测试：测试设备各项功能是否正常运行，包括但不限于打印、扫描、复印等。

3.功能测试：测试设备功能是否满足采购合同中的技术参数要求。

四、验收所需资料：

1.采购合同复印件；

2.产品说明书；

3.设备随机附件；

4.设备保修卡。

五、验收流程：

1.贵司验收人员需携带上述所需资料，于约定时间内到达验收地点；

2.双方共同对设备进行外观、功能及功能等方面的检查；

3.验收过程中如有问题，双方需及时沟通解决；

4.验收完毕后，双方共同填写《设备验收报告》，并由双方代表签字确认。

敬请贵公司予以高度重视，并尽快安排验收事宜。如有任何疑问或需要协助，请随时与我司联系。联系人