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2026版物业管理公司合同管理制度

第一章总则

为规范物业管理服务合同的订立、履行、变更、终止及归档管理全过程，明确各环节权责，防范法律与经营风险，保障公司及业主的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规，结合公司经营管理实际，制定本制度。本制度适用于公司所有以提供物业管理服务为目的而订立、履行的各类合同，包括但不限于前期物业服务合同、物业服务合同、专项服务分包合同、物资采购合同、设施设备维保合同等。

第二章合同管理职责与分工

公司设立合同管理领导小组，由总经理担任组长，分管法务、财务、运营的副总经理为副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责合同管理制度的审定、重大合同谈判的决策、合同履行重大争议的协调处理。法务部是合同管理的归口部门，负责制度修订、标准文本制定、法律风险审查、合同纠纷处理指导及合同管理培训。各业务部门作为合同承办部门，负责合同项目的调研、谈判、文本起草、送审、履行跟踪及归档材料整理。财务部负责对合同中涉及收付款、税费、担保等财务条款进行审核，并监督合同款项的收付执行。行政档案部负责合同正本及关键附件的统一编号、归档与保管。

第三章合同订立管理

第一节合同前期准备与调查

合同订立前，承办部门须进行充分的项目论证与相对方资信调查。对于物业服务项目，应实地考察物业状况，核实业主委员会主体资格或建设单位委托权限，评估管理成本与风险。对