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项目投标事宜协调函件[7篇]

项目投标事宜协调函件第（1）篇

尊敬的合作方：

您好！

感谢贵方在本项目中的积极参与与支持。为保证项目顺利推进，现就相关事宜进行协调与沟通，烦请贵方予以配合与支持。

根据项目当前进展，我方已就投标文件的完善、技术方案的优化及报价明细进行了初步整理，但部分细节仍需贵方提供补充信息，以便我方进一步完善相关材料。具体包括但不限于以下内容：

1.技术方案说明：请贵方提供针对本项目的详细技术实施方案，包括但不限于系统架构、功能模块、数据安全措施及实施进度计划。

2.报价明细：请贵方提供完整的报价清单，包含设备采购、软件授权、服务费等各项费用，保证报价透明、无误。

3.资质证明：请贵方提供相关资质证明文件，如营业执照、行业认证、过往项目案例等，以增强我方对贵方能力的信任。

为保证项目按时推进，我方已安排专人负责对接，将尽快完成相关材料的整理与提交。如贵方在上述事项上有任何疑问或需要补充的信息，请及时与我方联系，我方将第一时间予以反馈。

同时我方也恳请贵方在百忙之中给予配合，保证项目进度不受影响。贵方的支持将对项目最终成功交付起到关键作用。

如有任何问题，敬请随时与我方联系，我方将竭诚为您服务。

此致

敬礼！

公司名称：_______

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职