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采购失败报备回复函[5篇]

采购失败报备回复函篇1

尊敬的____：

我谨代表____公司，就近期与贵公司就____产品进行的采购事宜，向您致以诚挚的感谢。遗憾的是，经过综合考虑及评估，我方决定放弃此次采购合作。

在此次采购过程中，我们对____产品进行了详细的调研和比较，并对贵公司的产品功能、质量、价格以及售后服务等方面给予了高度评价。但在最终决策阶段，我方发觉以下问题：

1.产品价格：尽管贵公司的产品在功能和质量上具有优势，但相较于其他竞争对手，价格略高，这对我方预算造成了一定压力。

2.交货周期：贵公司的交货周期较长，无法满足我方项目进度要求。

3.售后服务：虽然贵公司承诺提供优质的售后服务，但在实际沟通中，我方发觉贵公司在响应速度和解决问题的能力上存在一定不足。

基于以上原因，我方经过慎重考虑，决定放弃与贵公司的合作。我们深知这一决定对贵公司可能带来的不便，在此表示诚挚的歉意。同时我方也希望借此机会，对贵公司给予的支持和配合表示感谢。

在此，我方承诺，在今后的采购活动中，将继续关注贵公司的产品和服务，如有合适的机会，我方愿意与贵公司进行合作。

请您谅解我方的决定，并期待未来有机会携手共进。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系。

感谢您的理解与支持！

顺祝商祺！

公