2026年工程企业办公室邮件管理制度.docx

2026年工程企业办公室邮件管理制度

第一条适用范围

本制度适用于集团总部及下属各区域分公司、项目部、全资控股子公司全体在职人员，临时派驻项目的外包人员、外协单位指定对接人员需参照本制度执行，所有与工程业务相关的正式沟通往来均需通过集团统一配置的官方邮箱开展，禁止私人邮箱、非官方即时通讯工具传递具备法律效力的业务文件。

第二条权责划分

1.集团办公室行政信息组为邮件管理归口部门，负责邮件系统运维、规则制定更新、违规行为核查、安全风险处置、账号全生命周期管理，每季度开展1次全集团邮件使用规范培训，每半年出具1次邮件安全运行报告。

2.各部门、各项目设专职邮件管理员，由行政专员或资料员兼任