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办公用品及耗材管理制度

一、总则

为规范公司办公用品及耗材的采购、领用、保管和使用，降低办公成本，提高资源使用效率，确保办公活动的正常有序进行，特制定本制度。本制度适用于公司各部门及全体员工在日常办公中对办公用品及耗材的管理行为。

办公用品及耗材管理遵循“按需申领、杜绝浪费、统一管理、分级负责、质优价廉、经济适用”的原则，力求实现管理的规范化、标准化和高效化。

二、管理职责

公司行政部（或指定部门，下同）是办公用品及耗材的归口管理部门，负责制度的制定、修订、解释及监督执行；负责办公用品及耗材的统一采购、入库、保管、发放和盘点；负责供应商的评估与管理。

各部门应指定专人（可兼职）负责本部门办公用品及耗材的申领、分发和使用监督，确保本部门员工按照制度规定合理领用和节约使用。

全体员工应树立节约意识，自觉遵守本制度规定，按需领用，妥善保管，杜绝浪费和私用。

三、办公用品及耗材范围界定

本制度所称办公用品及耗材主要包括：

1.办公文具类：如笔、本、文件夹、订书机、计算器、尺子、橡皮等日常书写和整理用品。

2.办公用纸类：如复印纸、打印纸、传真纸、便签纸等各类纸张。

3.办公耗材类：如打印机硒鼓、墨盒、色带、碳粉、复印纸、打印纸（此处重复，可调整为具体如“相片纸”等）、各类数据线、U盘等计算机及办公设备配套消耗品。

4.办公设备配件类：如键盘、鼠标、电源线等非消耗性但易损的小