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复印机卡纸处理细则

我干办公设备维保快十年了，见过太多因为卡纸处理不当把整台复印机搞出大故障的例子，其实本来就是芝麻大的小事，要么是着急忙慌硬扯把核心部件刮坏，要么是取纸不干净留下碎纸埋下隐患，最后花大几千修，还耽误好几天工作，太不值当了。复印机是现在每个办公室都离不开的设备，卡纸也是使用中最常见的故障，只要掌握正确的处理方法，九成以上的卡纸都能自己安全处理好。本文从专业操作的角度，整理了从前期准备到分步处理、再到后续验证和日常预防的完整细则，帮大家从容应对卡纸问题。

1卡纸处理前的准备工作

很多人一看到卡纸，第一反应就是伸手去抠，其实这个习惯特别不好，处理前的判断和安全准备不到位，很容易出问题。我们得先把准备工作做足，再动手处理。

1.1卡纸位置的初步判断

现在绝大多数的数码复印机，液晶屏都会明确提示卡纸的大致位置，有的会直接标注“纸盒进纸区”“定影区”，有的会用代码标识，对应说明书就能找到位置。我碰到太多人就是不肯看屏幕提示，拿着手电筒瞎照半天，浪费时间不说，还容易碰坏其他部件。要是碰到老款机器没有提示功能，也可以根据出纸情况简单判断：如果放纸之后一启动就卡，纸完全没出来，那基本就是纸盒进纸区的问题；如果打印到一半机器停转，纸走了一半没出来，那基本在机身中部的转印区；如果纸已经快完全走出来，停在出纸口，那就是定影区或者出纸区的故障，一两分钟就能判断清楚，不用乱找。

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