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  • 2026-07-27 发布于黑龙江
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幼儿园档案管理制度

一、总则

档案是幼儿园历史发展的真实记录,是各项工作开展的重要依据,也是幼儿园管理水平的集中体现。为科学、规范地做好幼儿园档案管理工作,确保档案的完整、安全与有效利用,依据国家相关档案管理的基本原则和教育行政部门的指导精神,结合本园实际,特制定本制度。

本制度适用于本幼儿园各类档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁等管理工作。档案管理工作遵循统一领导、分级负责,真实准确、完整系统,规范有序、安全保密,便于利用、服务发展的原则。

二、管理机构与职责

幼儿园档案工作实行园长负责制,将档案工作纳入幼儿园整体发展规划和年度工作计划,明确一位园领导分管档案工作,并将档案管理所需经费列入幼儿园年度预算。

幼儿园办公室(或指定保教部门)为档案管理的职能部门,负责统筹、协调和具体实施全园档案管理工作。设立专(兼)职档案管理员,负责日常档案的收集、整理、保管、利用等事务。档案管理员应具备良好的政治素质和业务能力,忠于职守,廉洁奉公,并保持相对稳定。

各部门及全体教职工均有收集、整理本部门或本职工作中形成的各类档案材料的责任,并按规定及时向档案管理部门移交。

三、档案的收集与归档

幼儿园档案归档范围主要包括:

1.幼儿园行政管理类:幼儿园章程、发展规划、年度工作计划与总结、会议纪要、各类请示与批复、重要合同协议、规章制度、人事任免、评优评先等。

2.保教工作类

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