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合作资料回收销毁管理规范

作为从事企业信息合规管理工作快十年的从业人员，我见过太多因为合作收尾阶段资料处理不当踩坑的案例：有项目组合作结束后忘了回收合作方手里的报价底稿，导致核心商业信息泄露丢了大项目；也有新人对接不仔细，让离职的合作方对接人带走了带用户隐私信息的资料，最后双方都吃了官司。其实这些问题本来完全可以避免，缺的就是一套清晰明确、可落地的管理规则。结合这么多年的实操经验，我们整理出这套完整的合作资料回收销毁管理规范，就是为了给所有相关岗位明确标准，把信息安全风险堵在源头，保护公司和合作双方的合法权益。

一、总则

明确规范的核心方向和基础规则，是后续所有操作的前提，具体内容如下：

规范制定目的

（1）规范所有对外合作项目终止后，合作相关资料的回收、销毁全流程操作，消除信息泄露、知识产权侵权等潜在风险；

（2）明确各环节的权责划分，让不同岗位的工作人员都能清楚知道自己该做什么、怎么做，避免出了问题找不到责任人，也减少一线工作人员因为规则模糊犯错误的可能；

（3）符合国家关于信息安全、数据保护的相关规定，满足合规要求，避免因为资料处理不当引发行政处罚或者民事纠纷。说句实在话，我们定这套规则不是为了卡大家的流程，本质上是给大家兜住底，按规则走就算出问题也不用个人背不该背的锅。

适用范围

本规范适用于公司所有对外合作项目，不管是长期战略合作伙伴关系，还是单次项目合作，只要合作终止（