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2026年民办培训学校档案管理制度

一、总则

1.1制定依据：为规范本校档案管理工作，保障办学活动全流程可溯可查，符合常态化监管要求，维护学校、教职工及学员合法权益，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》《校外培训监管暂行办法》《会计档案管理办法》《个人信息保护法》及属地教育、市场监管、民政等部门2025年底前最新发布的监管细则，结合本校办学实际，制定本制度。

1.2适用范围：本制度适用于本校所有学科类、非学科类培训业务相关的纸质、电子、音视频等各类载体档案的收集、归档、保管、查阅、销毁全流程管理，本校各部门、全体教职工均需严格遵守本制度要求。

1.3管理原则：档案管理遵循“统一领导、分级负责、全程留存、真实准确、安全保密、可溯可查”的原则，所有办学活动产生的档案需确保原件留存、不可篡改、调取便捷，全面满足监管部门检查、纠纷处置、办学决策等各类场景需求。

1.4责任体系：本校成立档案管理领导小组，由校长任组长，行政部负责人任副组长，各业务部门负责人为成员，统筹全校档案管理工作。行政部设专职档案管理员1名，要求具备档案管理初级及以上职称，熟悉校外培训监管政策，负责档案的统一归集、保管、调用工作；各业务部门设兼职档案员1名，负责本部门档案的收集、初审、移交工作。档案管理相关岗位人员需每年参加不少于16学时的档案管理及合规培训，考核合格后方可上岗。